Práctica de Google Calendar

¿ QUÉ ES GOOGLE CALENDAR?

Google Calendar es una herramienta muy útil que nos va a permitir crear nuestra propia agenda, además con una lista de eventos.

En la parte izquierda, tiene lo que sería el calendario, todos los días de ese mes. Además cada vez que tengamos un evento saldrá el día subrayado y te da la opción de elegir otros calendarios de festividades… 

Podemos poner que el calendario de la parte izquierda, nos aparezca en formato día, semana, mes, agenda...

Después, en la opción más, tenemos la posibilidad de imprimir ese calendario, podemos cambiar el tamaño de la fuente, la orientación, etc.

En la opción MÁS si le damos a la pestaña de "imprimir", en la parte inferior podemos elegir un intervalo de impresión, elegir dos semanas nos sacaría dos páginas, o cuatro, y nos saldrían cuatro paginas consecutivas, nos da la opción de elegir que calendario queremos mostrar.

Con la opción guardar como, nos va a generar un pdf donde nos da la posibilidad de tener en formato papel nuestro calendario, adaptado a nuestras necesidades.

En la rueda dentada, podemos elegir la vista que queramos que nos aparezca en pantalla, normalmente se deja en la “normal”.

La opción de sincronizar con el móvil puede sernos muy útil,  si pinchamos en esta opción nos da los pasos a seguir para sincronizar nuestro calendario con el móvil, y posteriormente podremos desincronizarlo. 

La opción Labs, es un campo de prueba  donde podemos ver nuevas sugerencias, nuevos gatgets o funcionalidades que se le van a añadir a google calendar.
Dándole a habilitar o inhabilitar, podemos encontrar gatges que va creando google de prueba para incorporarlo a google calendar, es la zona de testeo y permite aportar sugerencias.

En la opción de CONFIGURACIÓN, podemos cambiar el idioma, que es un tema importante, elegir el país, podemos elegir la zona horaria, formato de fecha, formato de hora, podemos determinar la semana en que día queremos que empiece, en domingo, lunes o sábado, etc. Podríamos también atenuar determinados eventos, podemos incorporar la vista predeterminada, en vista personalizada podríamos determinar si queremos que nos aparezcan 3 días, 4 días, dos semanas, etc. Todos los calendarios tienen día, mes, agenda y además te da la opción de personalizarlo a tu gusto.

En la parte de configuración podemos mostrar también el tiempo que hace en mi región (mostrar el tiempo de mi región) expresado en grados centígrados, además podemos mostrar eventos no aceptados.

Existe la posibilidad de añadir invitaciones de forma automática a mi calendario,  igual que compartíamos un elemento en google drive, existe la posibilidad de invitar a cualquier persona que quieras.

Existe también la opción de añadir video llamada, a través de un evento.

En la opción calendario alternativo, elegimos el que queramos.

Dentro de configuración de calendario, tenemos la opción de mostrar en lista, además nos permite que de forma predeterminada, bien por correo electrónico o por ventana emergente, esta opción nos permite que nos avise y que nos recuerde el evento, con la opción de recordatorios y notificaciones.

Si no nos interesan esas opciones las podemos quitar.

Además podemos elegir cómo recibir la notificación, en agenda diaria nos puede avisar de cual es la agenda que tienes que realizar ese día.

Si nos metemos a compartir, nos permite hacer público este calendario, nos permite añadir un correo electrónico para  informar a otro usuario sobre los eventos, podríamos determinar qué queremos hacer.

Muy importante es que siempre hay que darle a la opción “guardar”.

Tendríamos también la posibilidad de importar o exportar un calendario. En la opción exportar calendario, generaría un archivo en formato icalendar y lo que permitiría es que ese calendario después lo importaras en mozilla.

¿CÓMO CREAMOS UN CALENDARIO?

En primer lugar le damos a la opción CREAR, pero le damos para crear un “evento” le ponemos un título, y añadimos una zona horaria, en la opción repetir, nos permite poner cada cuanto se va a repetir y cómo.

En la información del evento, le damos a disponibilidad, vemos que podemos crearlo porque no hay nada más.  Además aquí nos permite realizar la video llamada, compartes el calendario con tus amigos o con los que necesites comunicarte.  Además podemos poner una descripción del evento.
En la parte derecha añado a los invitados y como siempre tengo la posibilidad de decir si quiero que ellos editen el evento, que inviten a otros, etc…  podemos configuar varios recordatorios que nos va a realizar google calendar.

A la pregunta de ¿cómo puedo mostrarme? Puedes mostrarte disponible u ocupado, público o privado.

Una vez creado el evento si pinchamos nos da la opción de editar el evento, así como eventos tengamos.

Otra cosa a tener en cuenta, es que aparece un reloj en el evento, que nos indica que tenemos varios recordatorios, y simplemente pinchando en el día que queramos, podemos crear un evento.

En mis calendarios, crear nuevo calendario, nos da muchas opciones, como ponerle un nombre de calendario, descripción, si queremos que sea público, si lo queremos compartir, etc.

Dentro de mis calendarios podemos crear un nuevo calendario o la opción de configuración, que nos llevaría a lo que hemos realizado anteriormente.

El calendario se puede enviar a otro usuario poniendo la dirección de correo electrónico.
En la opción de recordatorio y notificaciones, nos aparecería lo mismo que antes, también podemos compartirlo, crear eventos dentro del calendario.

Tendríamos también la opción de configuración de calendario, para insertar en blog, configuración de calendario, le damos a incrustar este calendario para añadir por ejemplo el calendario al blog, por lo tanto seleccionamos el código html para añadir como entrada o gatget al blog.

Se puede ocultar el calendario, y después desde configuración se podría volver a añadir.

Además nos da la posibilidad de mostrar únicamente este calendario.

Por último, en la opción de otros calendarios, tenemos la posibilidad de explorar calendarios interesantes, podemos añadir calendarios de amigos, etc. 

INFORMACIÓN EXTRA

A continuación os voy a presentar un blog en el que se muestra un ejemplo de un calendario creado con Google Calendar, realizado para los Colegios de Madrid, ya que con este programa es muy fácil llevar un seguimiento de todo lo que se va a realizar en un colegio, y además facilita que los padres de los alumnos y alumnas lo conozcan.

Calendario escolar